(通讯员 季德毅)10月22日,汉语言文化学院为硕士研究生开展了的第二期“职业能力提升训练课”。本次课程的主题为“公文写作实务”,邀请了电子信息与光学工程学院学生办公室主任刘一博进行讲解和案例分析。
刘一博首先从眉首、标题、正文、文尾四个方面介绍了公文的格式和行文规则,总结了公文写作的要义,即“文种格式要规范”、“行文语言要规范”、“运转流程要规范”这三个“规范”。随后以生动的例子和场景模拟讲解通知、报告、请示、计划、总结、讲话稿等不同类型的公文及其写作方法和使用场合。
接着针对公文写作训练,讲座嘉宾进行了系统的讲解,强调公文写作前要明确阅读群体、事件主体和写作目的,写作中要注意称谓、用语和文档格式的规范性,并结合习作案例进一步讲解公文写作的方法。
最后嘉宾告诫参加讲座的研究生们,“过度关注技巧容易走偏,最终违背写作的内容和目的,要注意写作规范,避免‘假大空’”,并从研究生们的实际情况出发,强调“只有多练多改才能写出优秀的公文,多读书加强知识储备会更加有利于长远发展”。
讲座结束后,到场的研究生们纷纷表示获益匪浅,2013级汉语国际教育专业硕士刘书近说,“现在许多招聘的笔试都要求现场写作一份公文,这就需要熟练度,今天的讲座让我明确了今后自我训练的方向和方法”。
本次“公文写作实务课”旨在让硕士研究生系统地了解公文写作,帮助他们走出对公文写作无从下手的迷茫状态,摆脱畏难情绪,引导他们有针对性地自主训练,提高学院研究生的求职技能。